L’hiver, c’est les raclettes, le ski (ou les stories de tes potes au ski), l’épidémie de grippe, les soupes, les écharpes... mais c’est aussi la période de l’entretien annuel professionnel.
Le fameux, celui qu’on attend ou qu’on redoute, qui peut nous donner envie de tout plaquer ou, au contraire, de tout donner.
Aujourd’hui, on va voir ensemble pourquoi cet entretien est important et surtout comment bien le préparer pour en tirer le meilleur parti. Et en deuxième partie, quelques conseils pour les managers, afin d'animer efficacement ces entretiens avec leurs équipes. Car comme le dit si bien Tonton Ben : ✨ "Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités".
Le bilan : au-delà de l'exercice obligatoire
On ne peut pas y déroger : l’entretien individuel est obligatoire. Que tu aimes ou non recevoir du feedback, que tu sois hyper motivé(e) ou sur le point de partir, il faut y passer. Alors autant transformer ce moment en une expérience utile et enrichissante.
Son premier intérêt ? C’est une opportunité unique de faire un vrai bilan de ton année :
Qu’as-tu réussi ?
Où as-tu rencontré des difficultés ?
Quels sont les moments où tu as eu le plus d’impact ?
L’idée n’est pas d’aligner une liste sans fin, mais de raconter ton histoire professionnelle de l'année.
Pour cela, il faut préparer quatre axes clés :
Ta performance et tes réussites
Tes difficultés et points d’amélioration
Tes envies et perspectives
Un feedback général pour ton manager
Ta performance et tes réussites
Commence par évaluer si tu as atteint tes objectifs. Reprends ceux fixés lors du dernier entretien annuel ou ceux définis au fil de l'année. Si ton manager n'a jamais été clair sur ses attentes, ce n’est pas idéal, mais pas irrémédiable. Dans ce cas, fixe rétrospectivement des objectifs en t’appuyant sur la stratégie de ton entreprise et en utilisant la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel).
Une fois tes objectifs en tête, mets en avant tes performances avec des faits concrets :
Chiffres de ventes, résultats mesurables, feedbacks clients ou collègues.
Si tu es allé(e) au-delà des attentes, appuie-toi sur des témoignages variés (collègues, partenaires, clients) pour démontrer ton impact.
Règle d’or : reste factuel(le) !
Tes difficultés et points d’amélioration
Tout n'a pas été parfait, et c'est normal. Identifier et assumer ses difficultés est un signe de maturité professionnelle.
Si ton manager fait des points réguliers avec toi, ces difficultés ont déjà été abordées. Sinon, fais un exercice d’introspection en étant honnête avec toi-même.
Conseil :
Ne sois ni trop dur(e) avec toi, ni dans le déni.
Prends du recul et analyse comment tu pourrais progresser.
Tes envies et perspectives
L'entretien annuel n'est pas qu'un bilan, c'est aussi un tremplin vers l'avenir. Formations, nouvelles responsabilités, évolution de poste... Si tu ne parles pas de ce que tu veux, personne ne va le deviner !
Comment bien préparer cette partie ?
Renseigne-toi sur les opportunités en interne.
Arrive avec des idées claires sur ton projet professionnel.
Exprime tes envies d’évolution, de changement d'équipe ou de responsabilités.
Et le salaire dans tout ça ?
Ce n’est pas toujours le bon moment. Certaines entreprises dissocient performance et augmentation. Renseigne-toi sur la politique de ta boîte. Si c'est envisageable, justifie ta demande avec des faits concrets et l’impact de ton travail. Si c'est un non, cherche à comprendre pourquoi et utilise cette information pour mieux préparer la suite.
Attitude à adopter
Avoir une stratégie, c’est bien, mais l’attitude compte tout autant. Voici trois conseils pour aborder ton entretien dans le bon état d'esprit :
Adopte une posture positive et constructive
Sois confiant(e), à l’écoute et naturel(le).
Ni trop détendu(e) (tu risques de paraître désintéressé(e)), ni trop rigide (cela peut donner une impression de stress excessif).
Sois proactif(ve)
Ne subis pas l'entretien, guide-le.
Si un point te met en difficulté, propose des solutions.
Prends le temps de répondre avec recul
Si une question te met mal à l'aise, prends un instant pour y réfléchir avant de répondre.
Feedback pour ton manager
L'entretien est aussi une occasion de partager ton ressenti sur ta relation avec ton N+1.
Comment donner un feedback efficace ?
Utilise la méthode Keep/Start/Stop :
Que doit-il continuer à faire ?
Que doit-il commencer à faire ?
Que doit-il arrêter de faire ?
Reste factuel(le) : évite les reproches émotionnels.
Exprime tes attentes clairement, sans attendre cet entretien pour le faire.
Conclusion
L'entretien annuel est un moment clé, qui peut te permettre de faire avancer ta carrière si tu sais comment l'aborder. Prépare-toi bien, structure tes idées et adopte la bonne attitude.
Et surtout, vois cet exercice comme une opportunité de grandir et d'évoluer, plutôt qu'une simple obligation professionnelle.
Bonne préparation ! 🚀
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